Sourcing Agent 101 : Comment trouver le meilleur Sourcing Agent ?

Sharline Shaw

L'activité d'exportation mondiale a considérablement augmenté ces dernières années. De nombreuses entreprises importent des produits de haute qualité pour des entreprises rentables.

Pourtant, il n'est pas facile de s'approvisionner en bons produits. Vous devrez surmonter des obstacles tels que les compétences linguistiques pour traiter avec les fournisseurs. Il existe également certains risques possibles lors de l'importation d'autres pays.

Dans ce cas, les agents d'approvisionnement sont l'alternative à l'approvisionnement par nous-mêmes. L'agent d'approvisionnement est expérimenté dans les relations avec les entreprises pour les acheteurs du monde entier. 

 Nous partagerons comment, pourquoi et où vous pouvez trouver des agents de sourcing pour votre processus de sourcing. Plongeons dedans !

Agent d'approvisionnement 101

Qu'est-ce qu'un agent d'approvisionnement ?

Un agent d'approvisionnement aide les acheteurs mondiaux à trouver des fournisseurs de produits. Ce spécialiste du sourcing propose différents services pour les métiers internationaux.

Un agent d'approvisionnement fiable vous fera économiser beaucoup de temps, d'argent et de tracas tout au long de la chaîne d'approvisionnement. 

Vous pouvez soit visiter des sites Web, soit obtenir des références d'amis pour trouver un agent d'approvisionnement.

Que fait un agent d'approvisionnement ?

Un agent Sourcing vous aide à trouver un fournisseur ou les produits dont vous avez besoin. 

Vous pouvez vous approvisionner en produits auprès du fournisseur de votre choix via un agent d'approvisionnement. Sinon, vous devez faire part de vos besoins à l'agent d'approvisionnement.

Les principaux services d'un agent d'approvisionnement peuvent inclure :

Que fait un agent d'approvisionnement
  • Communiquer et négocier avec les fournisseurs
  • Supervision du processus de production
  • Vous tenir au courant de la procédure
  • Organiser avec la société de logistique pour le stockage et l'expédition
  • Aide à la réalisation d'inspections qualité

Avantages d'un excellent agent d'approvisionnement

Voici les avantages d'embaucher un agent de sourcing :

  1. Réseau de fournisseurs solide

Un bon agent d'approvisionnement est expérimenté dans la vérification des fournisseurs appropriés. Ils disposent souvent d'un solide réseau de fournisseurs pour s'approvisionner en produits de qualité.

  1. Réduction des coûts

Les agents d'approvisionnement professionnels peuvent également aider à économiser de l'argent. Cela en vaut la peine même après avoir ajouté leurs frais de service. Ces sociétés de sourcing font une bonne négociation de prix pour obtenir des prix compétitifs pour vous. 

  1. Un gain de temps

Les sociétés d'approvisionnement ont de l'expérience dans l'inspection, la compilation, la négociation et l'expédition. Vous pouvez gagner plus de temps dans la chaîne d'approvisionnement avec des agents d'approvisionnement.

  1. Service d'approvisionnement à guichet unique

Un agent d'approvisionnement gère l'ensemble du processus d'approvisionnement pour les acheteurs d'autres pays. Par exemple, les inspections de qualité, les audits d'usine, la jurisprudence. collecte de marchandises, dédouanement, etc.

  1. Meilleure sécurité

Un bon agent d'approvisionnement aide à surmonter les obstacles et les risques éventuels. Vous pouvez réduire les risques de mauvais fournisseurs, de retards de livraison ou de produits de qualité inférieure. Cela augmentera considérablement votre compétitivité de base.

Différence entre agent d'approvisionnement, distributeur, grossiste, société commerciale

  • Agent d'approvisionnement

Les agents d'approvisionnement établiront un contact de service avec les fournisseurs et fabricants potentiels. 

L'agent d'approvisionnement se procure le produit conformément aux exigences des entreprises. Ces agents d'approvisionnement gagnent des commissions sur l'achat. 

  • Distributeurs

Les distributeurs achèteront les produits en vrac auprès des fabricants, parfois exclusivement. 

Ils vendent de grandes quantités de chaque produit à Grossistes ou des détaillants. Les distributeurs peuvent souvent stocker de grandes quantités de marchandises jusqu'à un an.

  • Grossiste

Les grossistes achèteront des marchandises en vrac auprès des distributeurs. Ils revendent ensuite les marchandises en plus petites quantités avec un prix majoré pour en tirer profit. 

Leurs clients sont des détaillants, des commerçants ou autres, mais pas les consommateurs. Ils stockent souvent les produits pendant environ trois à six mois.

Les sociétés commerciales sont similaires aux grossistes. Ils vendent généralement en plus petite quantité.

Ces commerçants vendent différents types de produits aux consommateurs, aux entreprises ou aux gouvernements. 

3 types d'agents d'approvisionnement

Voici les différents types de Agents d'approvisionnement en Chine pour vous aider à trouver des fournisseurs. Ils sont l'agent de source unique, l'agence d'approvisionnement et société d'approvisionnement.

Types d'agents d'approvisionnement

1. Agents à source unique qui travaillent de manière indépendante

Ces agents d'approvisionnement en Chine travaillent de manière indépendante, généralement avec un petit réseau. Ils n'ont pas d'historique de performance, il est donc difficile d'attendre la qualité de service d'un agent de sourcing.

De plus, il y a des chances d'escroquerie d'un agent d'approvisionnement. Ils peuvent tout simplement disparaître par rapport aux autres grandes sociétés de sourcing.

2. Agences d'approvisionnement

Les agences de sourcing ont de nombreux agents de sourcing en Chine, chacun avec une expertise à leur disposition. L'agence de sourcing aide à s'approvisionner l'électronique grand public, produits de beauté, meubles, etc.

Une agence de sourcing dispose de réseaux plus solides pour trouver les produits dont vous avez besoin. Mais l'agence d'approvisionnement facture plus que les agents d'approvisionnement indépendants.

3. Sociétés d'approvisionnement et de logistique à service complet

Ce sont les types d'agents d'approvisionnement les plus chers mais les plus polyvalents. Mais, vous serez fortement dépendant de la société d'approvisionnement. Ces sociétés d'approvisionnement disposent d'énormes réseaux de services d'approvisionnement. 

Vous pouvez trouver un fournisseur approprié sur différents marchés par l'intermédiaire de la société d'approvisionnement. Ils s'occupent également des inspections de qualité, de la logistique, de l'expédition, etc.

Combien coûte un agent de sourcing ?

Commission

Vous devez élaborer une stratégie pour les coûts de votre Agent d'approvisionnement en Chine. Voici ce que vous pouvez vous attendre à inclure dans le service d'un agent d'approvisionnement :

  • Commission

La plupart des agents de sourcing travaillent à la commission. La commission dépend de la quantité et de la fréquence de la commande. En général, il se situe entre 2 et 10 % (6 % principalement), ce qui est plus élevé pour les petites commandes.

L'agent d'approvisionnement s'accorde sur la commission lorsque la procédure primaire est terminée. Il s'agit notamment de trouver des fournisseurs, de communiquer votre cahier des charges, de négocier les prix et la qualité, etc.

  • Taux horaire

Certaines sociétés de sourcing facturent le salaire en fonction des heures travaillées. Mais, il y a deux inconvénients majeurs. L'agent d'approvisionnement en Chine peut perdre plus de temps que nécessaire pour trouver des fournisseurs. 

Un agent d'approvisionnement peut également facturer des heures supplémentaires inutiles. Il est difficile d'évaluer combien de temps il faut à un agent d'approvisionnement pour terminer son travail. 

  • Frais fixes

Il s'agit d'un moyen plus simple de décider des frais au début du projet. Le hic ? 

L'agent d'approvisionnement est payé même si vous ne choisissez aucun fournisseur qu'il fournit. L'agent d'approvisionnement en Chine pourrait ne pas faire un maximum d'efforts pour trouver fournisseurs fiables.

  • Structure de paiement mixte

Ce modèle permet de tester la capacité des agents de sourcing, outre la qualité du produit. Vous paierez des frais forfaitaires à l'agent d'approvisionnement pour un certain montant.

Lorsque la commande dépasse la valeur seuil, vous pouvez facturer une commission sur celle-ci. Vous pouvez également demander une petite quantité et faire fabriquer les produits pour vérifier leur qualité.

Comment trouver le meilleur agent d'approvisionnement pour votre entreprise

Étape 1 : Connaître vos besoins. 

Ceci est important car vous ne pouvez pas plonger dans le marché sans aucune connaissance ou stratégie sur ce dont vous avez besoin.

Cette évaluation donnera un aperçu du marché de produits sur lequel se concentrer, de l'emplacement sur lequel se concentrer, du segment cible avec lequel se connecter, etc.

Tous ces éléments sont nécessaires à définir puisque votre sourcing agent ne peut être recruté que lorsque vous êtes en mesure de relayer ces insights.

Étape 2 : Planifiez votre budget

La définition de votre budget est un autre élément important. Comme souligné précédemment, il existe plusieurs types de sociétés d'approvisionnement qui travaillent sur le marché.

Chaque entreprise et entreprise a ses avantages, ses inconvénients et ses coûts. Vous devez vous assurer que lorsque vous élaborez une stratégie pour votre budget, vous mettez de côté un certain montant pour les circonstances défavorables.

De plus, assurez-vous d'obtenir les services avant de remettre l'intégralité du paiement.

Étape 3 : Choisissez l'agent d'approvisionnement 

Lorsque vous approfondissez le marché, vous pouvez rencontrer plusieurs entreprises qui offriront des services d'approvisionnement dans votre domaine de prédilection.

De plus, gardez un œil attentif sur l'évaluation de leur applicabilité car une petite ignorance peut entraîner un mauvais choix, ce qui affecterait l'ensemble de la procédure.

Étape 4 : Négocier les paiements

Cela vous permettra de relayer l'information aux différents agents de sourcing. Vous pouvez ensuite sélectionner leurs détails à des fins de comparaison et choisir celui qui offre le plus de services en fonction de vos besoins.

Avoir une comparaison vous permettra de savoir quel type d'agents de sourcing travaillent sur le marché. Cela vous aidera également à vous protéger des escrocs.

Étape 5 : Préparez les accords 

Cela vous permettra de savoir quelle offre vous convient le mieux et que pouvez-vous faire pour négocier le prix avec les agents de sourcing.

Pourquoi choisir de vérifier les licences des sociétés d'approvisionnement choisies est que toute entreprise frauduleuse atténuera leur communication, et vous pouvez également les découvrir à partir de leur numéro de licence.

Cela contribuera à économiser le temps et les ressources nécessaires à la phase d'évaluation et permettra une sélection rapide.

étape 6: Négocier Paiements

Lorsque vous avez compilé une liste des candidats les plus appropriés en tant qu'agents de sourcing, il est temps que vous négociez en termes d'argent.

Vous devez évaluer et sélectionner le type de mode de paiement que l'agent d'approvisionnement acceptera. Évaluez également la stratégie de paiement globale, en gardant à l'esprit le budget global que vous avez défini.

La négociation des prix ne prendra pas de temps et vous pourrez obtenir des réponses claires de leur part. De plus, vous pouvez également négocier en termes d'augmentation ou de diminution de la commission en cas de nouvelle commande.

étape 7: Écrire En bas de tout ce qui a été convenu

Dernier point mais non le moindre, vous devez avoir tout dans le contrat. C'est un autre élément crucial car cela vous permettra de tout rationaliser.

De cette manière, vous pouvez sécuriser votre fin contre toute circonstance défavorable telle que les problèmes de paiement, la différence de qualité, etc.

Le choix de ces méthodes vous permettra de sélectionner un agent de sourcing compétent. Vous pouvez vous assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour la phase de sélection.

Vous cherchez le meilleur agent d'approvisionnement ?

Sourcing Leeline vous aide à trouver des usines, à obtenir des prix compétitifs, à suivre la production, à garantir la qualité et à livrer les produits jusqu'à la porte.

Top 20 des agents d'approvisionnement américains

L'agent d'approvisionnement agit comme votre personnel d'approvisionnement externalisé. Ils gèrent l'ensemble du processus d'approvisionnement des produits sur le marché américain. 

De plus, un agent d'approvisionnement assure le contrôle de la qualité et des prix compétitifs tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez obtenir un fournisseur approprié via eux.

Reportez-vous à cet article si vous recherchez un bon agent de sourcing aux États-Unis.

Lire la suite: Top 20 des agents d'approvisionnement américains

Sourcing vs approvisionnement

Les services d'approvisionnement et d'approvisionnement sont essentiels pour votre chaîne d'approvisionnement. Pourtant, il existe des différences entre ces deux services.

  • Provenance

Le processus d'approvisionnement consiste à déterminer les besoins d'achat et à trouver des fournisseurs.

  • Approvisionnement

L'approvisionnement consiste à acheter des biens et des services auprès de fournisseurs qualifiés. Lisez cet article pour en savoir plus sur l'approvisionnement et l'approvisionnement. 

Lire la suite: Approvisionnement vs approvisionnement

Qu'est-ce que l'approvisionnement de produits ?

L'approvisionnement en produits est effectué par un agent d'approvisionnement pour le compte d'acheteurs d'un pays étranger. Il comprend plusieurs procédures et canaux d'approvisionnement de produits. Par exemple, la production d'échantillons, le regroupement, le contrôle de la qualité, etc. 

Vous pouvez obtenir exactement ce que vous voulez d'un agent de sourcing, quelle que soit la catégorie. Étudions plus en détail l'approvisionnement en produits par un agent d'approvisionnement ici.

Lire la suite: Qu'est-ce que le sourcing produit ?

Qu'est-ce qu'un agent d'achat ?

A agent d'achat achète des biens et des services auprès d'un fournisseur approprié. Ils coopèrent avec un agent d'approvisionnement pour garantir un approvisionnement, des coûts et une qualité appropriés. 

De plus, ils planifient les budgets, négocient les contrats et gèrent les fournisseurs. 

S'il est bien fait, un agent d'achat peut améliorer l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez visiter ici pour obtenir des informations sur un agent d'achat. 

Lire la suite: Qu'est-ce qu'un agent d'achat?

Qu'est-ce que le sourcing pays low-cost ?

Approvisionnement par pays à faible coût est une stratégie pour réduire les coûts dans votre chaîne d'approvisionnement. Les sociétés de sourcing s'approvisionnent en technologies, matières premières ou services dans ces pays. 

La chaîne d'approvisionnement solide de ces pays permet un approvisionnement en produits à faible coût. Il existe ici de nombreux produits de qualité provenant de fournisseurs fiables.

Vous souhaitez en savoir plus sur le sourcing pays low-cost ? Cet article est pour toi.

Lire la suite: Qu'est-ce que le Low-cost Country Sourcing ?

Les 30 meilleurs sites de sourcing

Outre l'embauche d'un agent d'approvisionnement local, vous pouvez également vous approvisionner auprès de sites de sourcing. Vous pouvez accéder à leur rapport d'audit d'usine et à leur licence commerciale. 

Avec cette méthode de sourcing de produits, vous pouvez également trouver le meilleur fournisseur en fonction de vos besoins. En outre, le site Web d'approvisionnement répertorie les fournisseurs proposant des produits de haute qualité à un prix d'usine. Cliquez ici pour en savoir plus.

Lire la suite: Les 30 meilleurs sites de sourcing

Comment s'approvisionner en Asie ?

L'approvisionnement en produits auprès des entreprises américaines et européennes devient difficile. Ainsi, la société d'approvisionnement ou l'agent d'approvisionnement en Chine s'approvisionne en marchandises en Asie. 

Les entreprises choisissent l'Asie pour localiser leurs fournisseurs afin d'améliorer la chaîne d'approvisionnement. Grâce à une inspection de qualité stricte, vous pouvez obtenir des produits de qualité ici. Vous trouverez également le meilleur fournisseur avec une licence commerciale. Discutons-en plus ici.

Lire la suite: Comment s'approvisionner en Asie ?

QFP

Comment l'agent d'approvisionnement assure-t-il le contrôle de la qualité ?

En général, un agent d'approvisionnement dispose d'une longue liste de fournisseurs. Après avoir pris connaissance de vos besoins, l'agent de sourcing visitera les fournisseurs pour faire un audit d'usine. 

Un bon agent d'approvisionnement assurera également un suivi en temps opportun et vous mettra à jour. Ils ont l'expérience nécessaire pour vérifier la qualité du produit pour vous.

N'est-il pas moins cher d'acheter directement auprès des usines que d'engager un agent d'approvisionnement ?

La réponse est non. Sans agent d'approvisionnement, vous devrez passer plus de temps à trouver et à traiter avec des fournisseurs. C'est particulièrement gênant lorsqu'il y a des barrières linguistiques.

Vous devez également organiser vous-même les expéditions et les paiements. Certaines entreprises sont même confrontées à des escroqueries et à des produits de qualité inférieure. 

Combien puis-je économiser en engageant un agent de sourcing ?

Il est difficile de dire le montant précis économisé en utilisant un bon agent d'approvisionnement. Mais, nous pouvons partager quelques expériences. 

Certaines entreprises économisent des milliers et plus en embauchant un bon agent d'approvisionnement. Cela réduit vos frais de déplacement et les honoraires des traducteurs. 

Il n'est pas non plus nécessaire d'embaucher du personnel d'approvisionnement interne.

Quels sont les types de produits qu'un agent d'approvisionnement peut aider à trouver ?

Un agent d'approvisionnement peut généralement se procurer toutes sortes de biens dont vous avez besoin. Les produits les plus courants sont les vêtements de mode, les chaussures, les accessoires, etc.

Vous pouvez également vous procurer des meubles, des ustensiles de cuisine, des fournitures d'hôtel, de la nourriture, etc. Indiquez simplement vos besoins à l'agent d'approvisionnement et il s'approvisionnera pour vous.

Réflexions finales

Stratégie d'approvisionnement

Un agent d'approvisionnement ou une société d'approvisionnement est largement nécessaire aujourd'hui. Vous améliorerez la chaîne d'approvisionnement en faisant appel à un agent d'approvisionnement pour vous procurer les produits dont vous avez besoin.

Vous pouvez choisir un agent de sourcing indépendant, une agence de sourcing ou une société de sourcing. Embaucher de mauvais agents de sourcing ne vous coûtera que plus d'argent et de tracas. 

Alors, recherchez un spécialiste de l'approvisionnement professionnel comme partenaire d'approvisionnement. J'espère que vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur un agent de sourcing dans cet article. 

Sourcing Leeline est une société de sourcing professionnelle. Contactez-nous dès aujourd'hui pour embaucher un agent d'approvisionnement qualifié pour votre entreprise.

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Article par:

Sharline Shaw

Salut, je suis Sharline, la fondatrice de Leeline Sourcing. Avec 10 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement en Chine, nous aidons plus de 2000 clients à importer de Chine, Alibaba, 1688 vers Amazon FBA ou Shopify. Si vous avez des questions sur l'approvisionnement, n'hésitez pas à Contact.

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