Comment devenir le meilleur agent d'achat ?

Sharline Shaw

Les agents d'achat sont des membres essentiels de l'entreprise de commerce électronique. Ils achètent des biens et des services tout en maintenant un approvisionnement, une qualité et des coûts appropriés. 

Ces acheteurs ont de nombreuses responsabilités. Cela comprend l'élaboration de budgets, la négociation de contrats, la gestion des fournisseurs et des vendeurs.

En outre, ils sont également chargés d'analyser les conditions du marché. Il assure des stratégies tarifaires compétitives, la prise de commandes et des procédures de suivi.

Avec de bonnes compétences, les acheteurs pourraient améliorer le processus d'achat d'une entreprise.

Cet article partagera des informations sur les agents d'achat et les risques possibles avec eux.

Commençons!

Agent d'achat

Que fait un agent d'achat ?

Lors du choix des fournisseurs et des marchandises, les acheteurs recherchent certains critères. Il comprend le prix, la qualité, la disponibilité, la fiabilité et le support technique. 

Les agents d'approvisionnement achètent des équipements, des fournitures et des services pour les opérations d'une entreprise.

Ils examinent les fournisseurs, négocient les contrats et gèrent les chaînes d'approvisionnement mondiales avec de nombreux fournisseurs. Dans ce cas, ils aident à identifier les besoins des autres départements.

Après la finalisation, les agents d'achat géreront le processus de demande en trouvant des prix compétitifs.

Ils s'assurent également que les dépenses de l'entreprise respectent les budgets. 

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De quelles compétences un agent d'achat a-t-il besoin ?

négociation

1. Excellentes compétences en négociation

Un agent d'achat doit avoir d'excellentes compétences en négociation. Ils doivent être au courant des tendances des prix et avoir une compréhension technique du produit. 

Il serait préférable de posséder la ténacité de mener une étude approfondie.

En outre, des compétences orales et écrites persuasives sont essentielles pour obtenir les meilleures offres. 

Avec d'excellentes compétences en négociation, les agents d'achat peuvent faire de belles collaborations. Cela peut aider à obtenir des résultats gagnant-gagnant pour leurs entreprises et leurs fournisseurs.

Ils peuvent également obtenir des produits et services de qualité à des prix compétitifs.

2. Professionnalisme

Un agent d'achat doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais. Ils devraient également avoir la capacité de traiter les plaintes à temps.

En outre, ces agents assistent les clients avec leur professionnalisme et leur service patient.

3. Réseauter et identifier le meilleur fournisseur

La responsabilité de l'agent est de découvrir la solution la plus appropriée fournisseur pour leur entreprise.

Les agents d'achat réseautent et établissent des relations dans l'industrie. Ils identifieront d'excellents fournisseurs pour générer des bénéfices supplémentaires pour l'entreprise.

4. Préparer les papiers pour les commandes

Les agents d'achat sont responsables de tous les documents liés à l'achat. Ils créent des conditions contractuelles, préparent des bons de commande et génèrent des rapports financiers.

Un agent qui réussit doit avoir d'excellentes capacités d'écriture et de communication.

5. Travailler en temps opportun

Un agent d'achat contrôle chaque étape de chaque transaction.

Le dossier doit être clair, soigné et correct. Dans ce cas, les systèmes d'IA peuvent gérer tous les documents à temps.

6. Œil vif

Des agents d'achat compétents peuvent déterminer des prix avantageux et différencier la qualité des produits.

De plus, les agents agiles s'efforcent toujours d'apporter des améliorations aux achats. Ils résolvent rapidement les problèmes des clients et sollicitent des commentaires.

Leur expérience professionnelle passée leur permet également de mettre en avant des ressources propres à la marque.

C'est un facteur essentiel pour de meilleures décisions d'achat.

7. Compréhensibilité de l'entreprise

Un agent d'achat doit équilibrer la qualité avec les prix. Ils doivent garder un œil sur les livraisons en cours pour s'assurer que les fournisseurs respectent les normes de qualité.

Les exigences de qualité sont essentielles même s'il s'agit de produits de saison.

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Certaines certifications qu'un agent d'achat compétent doit avoir

certifications

Un agent d'achat doit avoir un certificat en achat. Ils doivent également bien comprendre le monde des affaires.

En outre, les cours sur les stratégies de négociation et les compétences en gestion sont cruciaux pour l'avancement professionnel.

Professionnel des Achats Certifié (CPP)

Les Professionnel des achats certifié (CPP) est destiné aux personnes ayant des qualifications spécifiques. Ils doivent démontrer leur capacité à appliquer d'excellentes procédures d'achat et de chaîne d'approvisionnement.

En général, ce certificat est obligatoire pour les demandes d'emploi dans les grandes entreprises en équipe. 

Les agents d'achat peuvent être associés à temps partiel ou à temps plein après avoir obtenu cette certification.

Professionnel certifié en distribution et entreposage (CPDW) 

Ce programme couvre les sujets de distribution, d'inventaire, de logistique et d'entreposage.

Les professionnels de ce secteur se développent rapidement aux États-Unis et dans le monde. Ils doivent suivre une formation dans tous les aspects du travail et suivre les processus appropriés.

Consultant Professionnel Certifié en Achats (CPPC)

Le titre d'Acheteur Professionnel (PP) ne suffit pas dans certains scénarios.

C'est particulièrement le cas lorsque l'agent d'achat donne des instructions à d'autres en dehors de son employeur. Ce badge d'approvisionnement nécessite le CPP.

Un diplôme ou un baccalauréat sont également envisagés pour les embauches de responsables des achats.

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Combien gagne un agent d'achat ?

gagner de l'argent

Le salaire type d'un agent d'achat aux États-Unis est de 63,723 29 $ au 2021 novembre 54,084. Il varie entre 75,099 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $.

Les salaires varient en fonction de divers facteurs. Par exemple, l'éducation, les certifications, les différents talents et les années d'expérience professionnelle.

Selon le BLS, l'estimation du salaire des agents d'achat en 2010 était de 52,110 88,870 $. Les dix pour cent les plus riches pourraient gagner plus de 30,030 XNUMX $ par an. En revanche, ceux qui se situent dans les dix centiles inférieurs ne peuvent gagner qu'un revenu annuel pouvant atteindre XNUMX XNUMX $. 

Les agents d'achat employés par des organisations professionnelles font un peu plus d'estimation de salaire.

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À quels risques un agent d'achat encourra-t-il ?

À quels risques un agent d'achat encourra-t-il ?

1. Manque de transparence 

Il est crucial d'avoir de la transparence dans la chaîne d'approvisionnement. Sans ouverture, les entreprises pourraient être confrontées à des produits qui ne correspondent pas à leurs exigences. Ce problème entraînera une perte de temps et d'argent.

Cela pourrait également causer d'autres problèmes à plusieurs départements des entreprises.

Par exemple, des produits retardés pourraient affecter les plannings des services commerciaux et marketing.

2. Dépenses incontrôlées

Des commandes erronées, urgentes, accidentelles ou urgentes entraîneront une perte de contrôle budgétaire. Cela affectera les registres d'inventaire et le processus financier.

Les budgets et la stratégie d'approvisionnement de l'entreprise auront également des impacts.

En conséquence, les entreprises pourraient avoir besoin de réduire leurs budgets sur d'autres départements. Ils pourraient également faire face à des pertes de revenus.

3. Données non fiables

Choisir les mauvais programmes ou plates-formes pour gérer les données pourrait être désastreux.

Dans ce cas, une synchronisation médiocre ou inexistante des systèmes entraînera des données inexactes. Le chaos des données pourrait affecter la décision d'achat précise et ponctuelle. 

Cela pourrait alors conduire à un surstock ou à une pénurie de stocks. Les départements concernés seront également bloqués dans le traitement de leurs flux de travail de routine.

4. Non-conformité du contrat

L'examen de chaque clause contractuelle peut prendre du temps lorsqu'il y a trop de fournisseurs.

Certains d'entre eux pourraient ne pas s'acquitter de leurs obligations comme convenu. Les entreprises pourraient se trouver dans une situation défavorable dans ce cas.

Par exemple, les fabricants peuvent ne pas respecter les normes de qualité ou les délais de livraison. Cela peut conduire à un processus d'entreprise peu fluide.

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FAQ - Foire au questions

agent d'achat

Quel est le rôle de l'acheteur ?

Un agent d'achat gère la localisation et l'achat de biens pour une entreprise à vendre ou à utiliser.

Leurs responsabilités incluent la recherche de fournisseurs, la recherche de produits, de services et de matériaux. Ils traitent également les bons de commande.

Ces acheteurs sont des professionnels des métiers de l'outdoor. Ils sont toujours prêts à passer du temps à l'extérieur.

À quoi un agent d'achat est-il appelé dans les offres d'emploi ?

Les agents d'achat agissent au nom d'une autre partie pour acheter des biens ou des services. Parfois, les offres d'emploi les appellent acheteurs ou achats dans les offres d'emploi.

Le poste pourrait également les décrire comme administrateur des achats et spécialiste des achats.

Qu'est-ce qu'un agent d'achat de qualité avec une capacité d'expérience professionnelle accomplie ?

Les agents d'achat ou les acheteurs sont en charge de l'inventaire d'une entreprise. Ils étudient les meilleurs fournisseurs pour les articles requis.

Ensuite, ces agents préparent et traitent les achats et vérifient les livraisons. Ils négocient les prix et les normes de qualité avec les fabricants.

Que font les acheteurs lors des achats ?

La préparation de bons de commande et la demande d'offres pour des biens et des services font partie de ce travail.

Ils négocient et exécutent constamment des contrats avec des vendeurs et des fournisseurs. 

En outre, ils devront analyser des rapports financiers, des propositions de prix et d'autres données financières. Il s'agit de déterminer des prix équitables pour les biens et services.

Réflexions finales

agents d'achat

Des agents de premier ordre apportent un soutien efficace à la passation de contrats de communication. Ils gèrent la chaîne d'approvisionnement en dirigeant les clients avec des objectifs de performance établis.

De plus, ils comprennent la politique de l'entreprise. Leur indépendance dans le travail pourrait également améliorer l'expérience d'achat.

Ces agents ont aussi souvent des spécialistes de l'expérience client et de la concession. Avec la connaissance des lois locales et des lois fédérales, ils pourraient assurer le respect de la loi.

L'embauche d'un excellent agent d'achat pourrait être utile, en particulier pour une entreprise à croissance rapide.

J'espère que cet article partage ce que vous devez savoir sur les agents d'achat.

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Article par:

Sharline Shaw

Salut, je suis Sharline, la fondatrice de Leeline Sourcing. Avec 10 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement en Chine, nous aidons plus de 2000 clients à importer de Chine, Alibaba, 1688 vers Amazon FBA ou Shopify. Si vous avez des questions sur l'approvisionnement, n'hésitez pas à Contact.